Chaque année, dans le courant du premier semestre, l'OFPRA publie son rapport d'activité. Ce rapport dresse le bilan, pour l'année écoulée, des différents volets de ses missions : traitement de la demande d'asile et d'apatridie, protection, activité juridique, "chantiers" en cours, etc. Le rapport contient également des développements sur ses moyens : ressources humaines, modernisation, équipement, etc.
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Bilan de la demande d'asile et d'apatridie
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Le rapport annuel d'activité décrit le traitement de la demande d'asile à travers les décisions prises entre le 1er janvier et le 31 décembre. Or, ces décisions ne correspondent qu'en partie aux demandes enregistrées au cours de l'année considérée. Elles portent aussi sur des dossiers des années précédentes et ceci est particulièrement vrai en période de 'déstockage'. Par ailleurs, ce rapport escamote l'effet des réexamens et des recours, les annulations de la CNDA ne concernant que rarement des rejets décidés par l'Office durant l'exercice courant.
Le rapport annuel d'activité décrit la demande d'asile enregistrée entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année considérée, ainsi que l'activité de l'établissement au travers des décisions prises au cours de cette même période. Or, une demande enregistrée une année n ne fait pas forcément l'objet d'une décision la même année. Ainsi, les décisions prises au cours de l'année n peuvent porter à la fois sur des dossiers de l'année n mais aussi sur des dossiers enregistrés au cours d'années antérieures (cela est particulièrement vrai en période de 'déstockage').
Par ailleurs, le rapport annuel d'activité escamote l'effet des éventuels réexamens et recours qu'un demandeur d'asile dont le dossier a été enregistré l'année n est susceptible de former. En effet, les décisions relatives aux réexamens et aux recours n'interviennent que rarement dans l'année de l'enregistrement de la demande initiale.
A la différence du rapport annuel d'activité, le bilan de la demande d'asile et d'apatridie enregistrée une année n permet d'avoir au moment de la publication de ce bilan, une vision globale de l'aboutissement de ces demandes, notamment le pourcentage de personnes finalement placées sous la protection de l'Office. Ceci suppose que toutes les demandes aient été instruites et aient fait l'objet d'une décision en première instance ou en appel, voire en cassation, et que toutes les voies de recours, quelles qu'elles soient, aient été épuisées.
A partir de 2001, l'Ofpra a publié chaque année un bilan concernant les demandes enregistrées l'année n-3. Or, il s'est avéré que ce délai de 3 ans était insuffisant et qu'une demande pouvait toujours être en instance plus de 3 années après son dépôt initial. En conséquence, depuis 2007, est publié un bilan de la demande enregistrée durant l'année n-4. Ce bilan est mis à jour les années suivantes jusqu'à résorption des dossiers en instance.
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